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アプリの機能・使い方

【ショートカット】純正メモ→Pagesマイテンプレートを開くショートカットの作り方

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Pages ver.13.1で「Pagesで〝メモ〟を開く」機能が追加されました。純正メモアプリのテキストをPagesファイルで開けるという機能です。

私は小説の下書きで純正メモを、本書きでPagesを使っています。

下書きから本書きに移行する際はメモの中身をコピーして、Pagesアプリを開いて、ファイルを新規作成してマイテンプレートを選択して、本文にペーストして、本文スタイルを適用して……といった具合で手間がかかっていました。

そんな私にとって新機能は渡りに船。

「これは使えるぞ!」と意気込んで使ってみたのですが……まさかまさかの、A4横書きテンプレートでしか開けませんでした。

こうなったら自作するしかない、ということで、理想に近い機能をショートカットで作ってみました。

今回作ったショートカット
ショートカットの中身

純正メモから共有することにより、

  1. 純正メモのテキストをクリップボードにコピー
  2. Pagesアプリを起動
  3. 指定したマイテンプレートでファイルを新規作成

までをワンタッチで行えるショートカットです。

残念ながらペーストまでは自動化できませんでした。

ペーストまでできなくとも、自動で純正メモの中身をコピーしてPagesのマイテンプレートが開けるなら充分有用なショートカットと言えます。(私にとっては)

ショートカットのについての簡単な説明は↓の記事に書きました。

【ショートカット】PDF→PNG画像に変換するショートカットの作り方|同人誌のサンプル作成がラクになる!
【ショートカット】PDF→PNG画像に変換するショートカットの作り方|同人誌のサンプル作成がラクになる!
ame
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ここからは、ショートカットの作り方を書いていきます。

ご案内

この記事内で紹介する内容、画像はすべてiPad版Pagesのものです。Mac版とは仕様が異なります。

画面はダークモードに設定し、周辺機器はキーボードとマウスを使用しています。(黄色い円はマウスポインターです)

使っているキーボードとマウスについては↓の記事をチェックしてみてください。

【iPad/iPhone】物書きの使用機器、作業環境まとめ
【iPad/iPhone】物書きの使用機器、作業環境まとめ
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新規ショートカットを作成する

新規ショートカット作成

ショートカットアプリを開き「+」をタップ

ショートカットの名前をつける

1.「新規ショートカット」をタップ

2. 名称変更をタップ

3. 任意の名前をつける(ここでは「Pages小説テンプレート」とした)

アクション「テキスト」を追加する

アクションの追加

1. アクション検索窓に「テキスト」と入力

iPadでは右上にアクション検索窓がある

2. 候補の中から「テキスト」アクションをタップ

アクションが追加されました。

アクションの設定①

1. テキストアクション内の「(半透明の)テキスト」と書かれているところをタップ

カーソルが表示されると下に入力の候補が出てくる

2. 候補の中から「ショートカットの入力」をタップ

テキストアクションの上にショートカットアクションが追加されました。

アクションの設定②

1. ショートカットアクションの「(半透明の)指定なし」をタップ

2. 「共有シートに表示」をONにする

2.「完了」をタップ

3. ショートカットアクションの「イメージ、その他18個」をタップ

4.「消去」タップ

5.「テキスト」をONにする

6.「完了」をタップ

アクション「テキスト」はこれでOKです。

ここまでの全体像

アクション「クリップボードにコピー」を追加する

アクションの追加

1. アクション検索窓に「クリップボード」と入力

2. 候補の中から「クリップボードにコピー」をタップ

アクションが追加されました。

アクションの設定 ※これはしなくても問題ない

1.「 > 」をタップ

2. 必要に応じて設定する

  • ローカルのみ…クリップボードの中身を、このショートカットを実行するデバイスのみで使用する
  • 有効期限…クリップボードの中身の有効期限

アクション「クリップボードにコピー」はこれでOKです。

ここまでの全体像

アクション「書類を作成」を追加する

アクションの追加

1. アクション検索窓に「Pages」と入力

2. 候補の中から「書類を作成」をタップ

アクションが追加されました。

アクションの設定

1. 「テキスト」をタップ

2. 「変数を消去」をタップ

3. 「(半透明の)テンプレート」をタップ

4. 指定したいテンプレートをタップ

下にスクロールして使いたいテンプレートを探します。

ここではマイテンプレートの「小説テンプレート(40字×17行)」を指定しました。

マイテンプレートの作り方は↓の記事をご参考ください。

【同人小説本原稿】オリジナルのテンプレートの作り方【Pages ver.12.2】
【同人小説本原稿】オリジナルのテンプレートの作り方【Pages ver.12.2】

これでショートカットの作成終了です。

完成したショートカットの全体像

ショートカットの動作確認をする

ショートカットを作り終えたら、「 < ショートカット」をタップしてショートカット一覧に戻ります。

ここからは実際に純正メモアプリから共有して動作確認を行います。

前回記事にした『改訂版 お嬢さまことば速修講座』という本の読書メモを使っていきます。

前回の記事↓

令嬢ものを書くときに取り入れたい本『改訂版 お嬢さまことば速修講座』
令嬢ものを書くときに取り入れたい本『改訂版 お嬢さまことば速修講座』
純正メモアプリから共有する

1. 共有マークをタップ

テキストを部分的に共有したい場合:該当箇所をドラッグし、ポップアップから共有可能

2. 作ったショートカット名(ここでは「Pages小説テンプレート」という名前)をタップ

下にスクロールすると出てきます。

実行したら終了するまで待つ

実行したら自動で進んでいくので、終わるまで待ちます。

実行中は↓のような表示が出ます。

1. ショートカットが実行されると上部に表示が出る

2. そのままにしておくとPagesが起動し、指定したテンプレートで新規作成される

3. さらに自動で新規作成したファイルが開く

指定したテンプレートで新規作成、作成したファイルを開く動作は問題なく実行されました。

手動でペーストする

ペーストは手動で行います。

純正メモの中身がテンプレートの書式でペーストされました。

今回は小説本文用にテキストだけコピー&ペーストできれば良かったので、画像は無視しました。

アプリ移行やファイルを開く動作、テキストコピー、すべて問題ありませんでした。

まとめ

Pagesの新機能、テンプレートを選べたら最高だったのですが……決まったテンプレートを多用する私には物足りませんでした。

ただその物足りなさのおかげで「無いなら作ればいい」と気づけましたし、ショートカットを作るという行動に繋がったので、結果的には良いきっかけとなりました。

何度も繰り返す動作は自動化すると作業効率が上がるので、ショートカットの自作オススメです。あーでもない、こーでもないと言いながら作るのは面白いです。

また良さそうなショートカット作ったら記事にしますね。

【ショートカット】PDF→PNG画像に変換するショートカットの作り方|同人誌のサンプル作成がラクになる!
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【Pagesで小説原稿】テンプレート〜入稿用データ作成まとめ
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